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企業倫理ホットライン

法令・社内規則などの諸ルールに抵触したり、企業倫理に反したりするような事象を、未然に防止あるいは早期に是正することを目的として、「企業倫理ホットライン」を設置しています。

(1)「企業倫理ホットライン」の受付内容

調達などの取引に関連して、当社の関係者が法令、昭和電工グループ行動規範、昭和電工グループの購買基本方針、購買取引の手順、取引契約、企業倫理等に違反(コンプライアンス違反)した場合、またはその疑いがある場合には、お取引先様からも通報いただくことができます。なお、コンプライアンス違反と関係のない事項や誹謗・中傷など不正な目的をもっての通報はご遠慮願います。

(2)「企業倫理ホットライン」へのご通報の方法

「企業倫理ホットライン」へのご通報は、このホームページのご通報フォームで受け付けています。また、より詳細な事実を確認させていただくために、ご通報に際しては、ご通報者のお名前およびE-mailアドレスなどを明示いただきます。

(3)ご通報への対応

「企業倫理ホットライン」への通報事項は、当社において購買取引と関連しない部署にて受信し、事実確認、調査を行います。その結果、是正措置が必要な場合は、迅速に対応を図ります。なお対応の結果につきましては、必要と判断した場合を除き、個別にご報告いたしませんので、あらかじめご了承ください。通報内容につきましては慎重に取り扱い、通報者のプライバシー尊重に配慮するとともに、通報のあった事実および内容について調査関係者以外には開示いたしません。
通報いただいたお取引先様に対し、通報自体を理由として取引上の不利益な取り扱いをすることはありません。ただし、通報者が故意に誤った情報を伝えるなど、不正目的による通報の場合や、お取引先様自体が違反行為に関与される場合は、その限りではありません。

(4)個人情報の取扱いについて

なお、当社の個人情報保護の方針については、「個人情報保護方針」および「ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて」をご参照下さい。

以上の内容を同意のうえ通報する。