購買取引について

購買取引について

1. 新規取引のお申し込みについて

新規取引先の場合は会社登録を行う必要があります。購買担当の指示により、購買取引先新規登録フォームをご利用ください。
なお、社名・代表者・支払銀行等の変更があった場合も同様な手続きが必要ですので、購買取引先修正登録フォームをご利用ください。

2. 購買方式について

当社の購買方式には「単価契約」と「一般購買」の2種類があり、取り扱い方法が異なりますので、ご留意ください。

  • 1.単価契約
    事前に品名・単価等を所定の手続きにより契約している品目については必要に応じて随時注文書を発行(FAX)いたします。
  • 2.一般購買
    当社より見積依頼書・仕様書を送付いたします。見積書をご提出していただいた後、価格交渉を行い金額を確定させていただきます。

いずれの場合も納品時には当社が発行した注文書・納品書をコピーしご捺印の上、現品と同時に納品物受領担当へご提出ください。

3. 見積書のご提出について

見積依頼書・仕様書(図面)に基づき、提出期限までに所定部数を購買担当部門へご提出ください。
見積書には見積依頼書に記載の依頼番号を必ずご記入ください。

注意

  • 1.見積金額は「税抜き」でご提出ください。また、消費税取扱区分は明記ください。(例 : 『消費税』は別途申し受けます)
  • 2.購買取引は事前発注が原則であり、見積提出が遅れますと発注行為の遅れ等の原因となります。
  • 3.仮見積、参考見積についても必ず購買担当部門へご提出ください。

4. 注文について

単価契約品はその都度、一般購買は提出された見積書に基き交渉を行い取引条件合意後、注文書を原則として毎日11時、23時に発行(FAX)いたします。『消費税』の計算は各明細毎に次のように計算いたします。『消費税』= 決定金額×消費税率(消費税及び地方消費税)(円未満は四捨五入)

1.注文書

注文書(FAX)を受領後は速やかに内容を確認の上、出荷・着工の手配を願います。
内容について不明、不審な点がございましたら、速やかに購買担当にお問い合わせください。
注文書には決定金額、消費税額、総額を印字します。
注文書受領後、注文内容に変更等が生じた場合は速やかに購買担当にご連絡ください。

2.納品書(竣工届)

注文書(FAX)をコピーし、納品は竣工の日付を記入し、貴社社印捺印の上、ご提出ください。
分割検収の場合も同様です。なお、支払い手続きは当社指定の納品書(竣工届)のご提出により行われます。

3.注文請書

注文書(FAX)をコピーして請書発行の日付を記入、貴社社印捺印の上、所定の収入印紙を貼付し、購買部門へご提出ください。
なお、注文額(税抜き)にて該当する収入印紙を貼付願います。

5. 検収処理について

検収処理は当社指定の納品書により行います。
締切日は月末日となっており、検収結果は締切後7日以内に検収通知書により連絡いたしますので内容をご確認ください。
検収書を提出後1ケ月以上を過ぎても検収通知のない場合は、当社購買担当へ注文番号を明示の上、お問い合わせください。

6. 代行購買について

当社は、グループ会社の購買業務を一部代行しています。(「代行購買」)
「代行購買」の場合、見積依頼書に代行会社名を表示しています。
なお、売掛金については、当社発行の注文書(代行会社名を表示)により、代行会社名にてご計上ください。

7. 支払いについて

支払方法は取引開始時に取り決めいたしますが発注物件によっては個別契約時に協議することがあります。

  • 支払金額は免税業者、免税物品以外はすべて「税込」となります。
  • 支払条件は原則として支払月月末日に指定銀行へ振込みます。
    但し、期日落振込で月末日が休日の場合はその翌日が支払日となります。
  • 一括信託の場合は、検収翌月の中旬に所定の金融機関へ債権譲渡いたします。

8. 契約書の締結について

当社では取引にあたっては、下記の契約書の締結をお願いいたします。

  • 1.取引基本契約書
  • 2.品質保証契約書
  • 3.機密保持契約書
  • 4.購買仕様書(原材料・包装材料)
  • 5.その他個別契約書(単価契約・作業請負等)

9. その他

  • 1.納品に関しては当社指定の納品書の提出を原則としますが、納品を運送会社等に委託する場合は送り状等に注文番号、担当者名を明記するよう委託先にご指導ください。
  • 2.事務処理の迅速化と、納期管理の徹底をお願いいたします。
    次の事項に変更が生じた場合は、速やかに購買取引先修正登録フォームにより手続き願います。
    イ. 会社名・住所・代表者(含.所長、支店長)・資本金
    ロ. 取引銀行(振込銀行、預金種別、口座番号)
    ハ. TEL、FAX番号
  • 3.その他不明な点がありましたら購買担当部門へお問い合わせください。

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